作為公司的管理者要想理好財 ,成為理財的高手 ,應遵循以下9個原則 。
(1)精于安排存款余額
公司不僅要求助銀行解決資金的困難 ,同時銀行有時也要求公司在存款方面給予銀行有效協助 。在金融業有的銀行希望增加月底存款余額 ,以表示公司業績,也有個別銀行希望增加平均余額 。所以公司能事先把握這些微妙關系后 ,在月中將重點放在重視平均余額的銀行 ,到月底前就將錢存入重視月底余額的銀行 ,從而搞好與銀行的關系 。另外會計報表中的某項目 ,如資產負債表項目 ,都是由月末賬戶余額反映 ;巧妙安排某些賬戶月末余額 ,對各項指標的形成有重要影響 。
(2)盡量查明支出增加的原因 ,確保收支平衡
各項費用及資金的運用 ,在預算確定后就要嚴格按預算執行,一旦發現超支就應迅速查明其原因 ,明確責任 ,制定措施 ,杜絕不必要的開支 。另在出現銷售下滑 、不能實現其預算收入時 ,應作為抑制支出的信號 ,也要相應地壓縮相關的支出。以確保收支平衡 。
(3)經常注意利率趨勢及金融情勢
金融情勢與市場景氣密不可分 。銀根寬松意味著金融情勢緩和 ,也就是說資金充裕 ,工商公司也不需要太多的資金 ,以致連帶利息下降;相反 ,“金融緊縮”意味著各行各業都需要資金 ,各銀行也缺乏放貸的資金 ,不僅借款困難 ,而且利息也會提高 ,事先預測出金融市場未來情勢變化,在資金籌措和運用上會有助益。
(4)做好資金調度 ,充分運用剩余資金
公司財產物資的貨幣表現是資金 ,做好資金調度 ,實質上就是做好公司的物資調度工作 。為此 ,公司財務部門要按月編制切實可行的資金周轉表 ,通過該表了解資金從哪來?又流向何處去?產生不足的原因以及籌措資金渠道等 。銷售收入 、收款計劃的估計要保守 ,要沉著應付突發性支出 ,要充分利用剩余資金 。為此 ,要掌握剩余資金究競省多少?可運用的期間有多長 ?要注意投資的獲利率以及獲利后的課稅問題 。資金周轉加快了 ,就可產生較好效益 。
(5)提高員工的理財意識 ,發動員工理財
利潤是通過資金周轉產生的 ,在同樣銷售利潤率的條件下 ,資金周轉越快,利潤就越多 ,但是要加速資金周轉不只是財務人員的事 。材料采購 、產品設計 、工藝規程、生產狀況 、勞動效率 、產品推銷 、貸款回收等都與資金周轉息息相關 ,動員每一位員工結合自己的崗位參與資金周轉 。對每一個部門及崗位應有資金使用規劃 ,做到事前有計劃 、事中有控制、事后有考核,根據完成優劣給予獎懲 ,從而提高資金利用效果 。
(6)與主要客戶維持良好關系 ,爭取客戶支持與協助
在經營活動中 ,公司購買材料要同供應商發生往來 ,推銷產品要同銷售商發生往來 ,這些往來均要通過結算 。在結算中必須堅守信用提高信譽度 ,公司應在互利的基礎上 ,與他們搞好關系 ,相互支持 ,在遇到困難時 ,他們會給予協助 。
(7)與稅務部門搞好關系 ,依法繳納各種稅金
依法納稅是公司的義務 ,但是在市場經濟條件下,稅種較多 、征收環節復雜 ,稅率也不一樣 ,公司應與稅務部門保持密切聯系 ,對不清楚的政策,請稅務部門給予指導 ,能緩交的盡量緩交 ,能免交的盡量爭取免交 。對一些優惠政策要爭取充分享受 。
(8)同多家銀行處好關系
公司只同一家銀行往來 ,不僅無法任意安排使用存款 ,其至公司資金的出入會被這家銀行了如指掌 。另外不與其他銀行往來 ,也就不了解其他行利息行情 ,只能出現惟此銀行是從的傾向 、一旦發生資金周轉不靈 ,自然不能向其銀行申請貸款 。另外 ,公司應主動向銀行說明公司長 、短處 ,根據情形可以要求銀行給予經營方面的指導等,由于與銀行維持良好關系 ,當公司遇到困難時,銀行會協助解決 。
(9)加強與銀行往來技巧 ,不忘推銷自己和公司
管理者在同銀行及有關部門來往時 ,要隨時不忘推銷自己和公司,特別是對主要往來行更為重要 ,偶爾也可與分行管理者打個照面 ,加深對他的影響 ,在往來中要注意結交銀行內部實力派 ,了解放款業務的承辦人 ,加強同他們的聯系 。
公司借貸時銀行要求提供各種資料 ,為避免這些資料發生矛盾 ,一定要準確編制。但是要明確,和銀行往來如同做生意 ,是公司活動的一部分 ,是為公司謀利益才往來的 。在西方 ,不管交情多厚的銀行 ,一旦公司經營發生困難 ,銀行也會與公司斷絕往來 。因此 ,當公司發生經營困難時,他們不讓銀行知道 ,防止落井下石。
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