在乎下屬 ,及時把矛盾消化掉
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矛盾無處不在 ,無時不有 。企業里就是這樣,俗話說:“一個灶上掄馬勺 ,哪有不碰撞的?”管理者每天與下屬相處共事,難免發生矛盾 。管理者怎樣處理工作中各種各樣的矛盾呢 ?協調當然是一種方法 。因此哈佛經營術中提倡“協調矛盾” 。管理者如果能妥善處理這些矛盾 ,就會在下屬中樹立起威信 ,與下屬建立起和諧融洽的共事關系 。
在緩和與下屬的矛盾時 ,管理者可以從以下幾方面入手:
(1)得饒人處且饒人
如果下屬做錯了一些小事 ,不必斤斤計較 。動輒責罵訓斥 ,除了把你們之間的關系弄得很僵之外 ,根本于事無補。相反 ,要盡量寬待下屬 。
對下屬給予寬容 ,在得罪過你的下屬出現困難時 ,也要真誠地幫助他 。這里特別提醒的是要真誠 。否則如果對方覺得你是勉強的 ,就會覺得很不自在 ,如果對方的自尊心極強,還會把你的幫助看做是你的蔑視 、你的施舍 ,而加以拒絕 。“人無完人” ,別人有什么對不住你的地方 ,多擔待一點 ,“宰相肚里能撐船”嘛 。
(2)消除工作中的矛盾
管理者與下屬在對待某一問題時出現意見分歧 ,這是很正常的事情 。這時作為新的管理人 ,你一定耍克服自已這樣一種心理:“我說了算 ,你們都應該以我說的為準 。“其實“眾人拾柴火焰高” ,把大家的智慧集合起來 ,相互進行比較 、綜合 ,也許你會找出更可行的方案 。下屬提出高招 ,你不能妒嫉他 ,更不能因為他高明就排斥他,拒絕他的高見 。這樣 ,你妒嫉他超過了你 ,他也會埋怨懷才不遇,遭受壓制 ,雙方的矛盾就會變得尖銳 ,乃至激發。你有權 ,他有才,積怨過深 ,發生爭斗只會導致兩敗懼傷 。
作為管理者,要能夠發現下屬的優勢 ,挖掘下屬身上的潛能,克服自己的剛愎自用 ,對有能力的下屬予以任用 、提拔 ,肯定其成績和價值 ,才會化解矛盾 。
發現下屬的潛能 ,并能委以重任 ,可以減少很多矛盾 。下屬經你的誘導會發現自己的潛能與不足 ,就會覺得自己得投明主 ,三生有幸 。就會對工作環境、工作條件不再那么耿耿于懷 ,也就避免了很多與你發生矛盾的可能 。
從另一角度講 ,管理者與下屬能進行這樣的交流 ,管理者發掘并動用下屬的潛能 ,下屬從管理者那里得到點撥 ,就會知道能做什么,不能做什么 ,應該得到什么 ,不應該得到什么 ,就不會因得個到某些機會 ,某種獎勵而與管理者發生矛盾 。
(3)認真負責,及時糾錯
解決矛盾時 ,如果是你的責任 ,或者有必要時 ,要勇于承擔責任。“人有失策 ,馬有失蹄” ,一些事情的決策本身就具有風險性。工作中出現問題時 ,大家會不約而同地考慮責任問題 ,誰都不愿意承拉責任,推給他人從而自己清靜,豈不更好?但作為管理者,無論如何都會有責任 。決策失誤 ,自然是管理人的責任 ;執行不力 ,是因為制度不嚴或管理人用人失察 ;因外界因索造成失誤時 ,有分析不足的責任等等 。
把責任推給下屬,出了事兒只知道責備下屬 ,而不從自身找原因 ,就會與下屬發生矛盾 ,也會冤屈下屬。這些都會讓你失去威信 ,丟了民心 。
即使是下屬的過失 ,管理人站出來承擔一些責任,比如指導不當等等 ,這更顯你的高風亮節 。也不至于在出了問題以后上下關系都緊張以致出現矛盾 ,這一站出來就會把很多矛盾消弭于無形。
(4)處理錯誤的技巧
管理者發現確屬自己的錯誤時 ,要允許下級發泄 。上下級間存在矛盾 ,如果因為管理者工作失誤 ,下屬會覺得不公平 ,壓抑 。有時會發泄出來 ,甚至是直接面對管理者訴說不滿 ,指斥過錯 。
遇到這種情況 ,管理者不能以怒制怒 ,雙方劍拔弩張 ,不僅不利于矛盾的解決 ,反而使矛盾更加激化 。日本的一些公司在這方面做得就比較明智 ;他們在公司中設立了一個類似于“發泄室”的屋子 ,屋子里面設公司各級管理人的像 ,或頭像 ,或模型 ,讓員工在對他們不滿時就去對頭像或模型臭罵一通,發泄心中的怒火,回去繼續努力工作。
然而這僅是一種間接的發泄方法 ,不利于從根本上解決矛盾中存在的問題 。因此 ,在遇到下屬直接找你發泄他對你的不滿時 ,應該理解為是他對你的信任,寄予的希望 。沒有信任 ,害怕說了會挨你的整治 ,他就不會說了 ;沒有寄予希望 ,他也不會來找你了 。
因此管理者在接待發泄不滿的下屬時 ,耐心地傾聽下屆的訴說 ,如果經過發泄后能令其心思感到舒服,能更愉快地投入到工作中去 ,聽聽又何訪?問時這也不失為一個了解下屬的很好的機會、千萬不能一怒而坐失良機 。
(5)坦蕩大度 ,游刃有余
矛盾的發生無論原因在管理者還是在下屬 ,管理者都不能—味忍讓 。責任在下屬,適當給予寬容 ,也要給予指出 。否則他會揮然不覺 ,以致于還會出現類似的錯誤 。責任在管理者 ,進行有效地處理后 ,對于—些不知深淺的下屬 ,也不能一味忍讓 。寬容并不是愚蠢 ,退步不等于軟弱 ,在適當的時機 ,予以反擊 ,來阻止下屬無休止的糾纏。
管理者在解決下屬之間的矛盾時 ,就要學會指出下屬錯誤的方法 ,提出批評、指出錯誤要為下屆保留面子 ,并且能不因此招根惹怨 ,還要讓下屬覺得改正錯誤不難。
如果你要指出下屬的錯誤,提出批評 ,那不妨先贊美對方的一些優點 ,這種方法就像做手術一樣,先施行麻醉 ,患者雖然要遭受刀割針縫之苦,卻惲然不覺 。
人們都不喜歡接受別人直截了當的批評 ,那你不妨先提自己的錯誤,這更能讓下屬產生共鳴 ,更容易接受 。
對待下屬的失誤需要指出 ,進行批評 ,加以處理 ,一定要冷靜 ,要給下屬留個面了。有的管理者脾氣一上來 ,不分場合 ,當著眾人把下屬批評一通 ,不顧全下屬的臉面 ,這樣就會為自己樹立一個對立面 ,甚至結下怨仇 。
給下屬留個面子 ,別把關系弄僵。這樣的辦法能夠把一觸即發的矛盾消弭于無形 ,值得太阳成集团tyc234cc借鑒 。化干戈為玉帛,在管理者的工作中將會產生重大的影響 。