公司管理機構設計的原則
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設計公司的管理機構 ,應遵循以下基本原則:
(1)戰略目標原則 。公司管理機構設計的著眼點是密切圍繞公司的經營戰略目標而展開的 。公司經營戰略目標是全體員工在一定時期內經過共同努力奮斗 ,致力要達到的最終目的 ,它規定著公司生產經營活動的基本方向 。它涉及到公司的生產 、銷售 、財務 、人事 、科研等多個領域 ,只有科學合理地設計出公司的管理機構 ,將各種業務工作進行有效的優化組合和協作分工 ,劃分和組建公司的管理部門和單位 ,才能使全體員工明確目標 ,齊心協力,為實現戰略目標作出貢獻 。
(2)統一領導和分級管理的原則 。現代公司是社會化大生產的產物 ,其目標遠大 ,任務繁重 ,責任重大,需要加強統—領導 。即公司內各部門和生產單位要在公司高層管理部門的統一部署下進行生產經營活動 ,機構的設置要有助于建立以總經理為首的統一生產指揮和經營管理系統 ,在董事會賦予的權力范圍內努力貫徹實施公司的重大項目的決策 。在上下瞥理層之間 ,下級管理者只能接受一個上級的命令和指揮 ,并對其負責 ,上司不要超越下屬進行指揮 ,避免雙重領導,以免管理程序紊亂 。在公司的統一領導和部署下,各個部門實施分級管理 ,在其業務范圍內進行專業分工和協作 ,盡職盡責,在公司賦予的權限內 ,積極主動 、創造隊地組織員工完成公司預定的目標和任務。
(3)專業分工和協調配合的原則 。現代公司具有專業分工精細 、勞動協作嚴密 、管理范圍廣泛等特點 。專業分工有利于管理工作的細分化和專業化 ,有利于采用專業管理和技術處理生產經營活動中的大量信息 ,使公司的各項工作更有成效 ,更出效益 。同時 ,公司每一個部門的專業工作又必須在其他部門的配合下才能順利完成 。公司各專業部門和環節彼此相互聯系 、相互配合 ,才能使公司從整體上適應外部環境的變化,有利于公司高效正常地運轉 ,保證總體經營目標的實現 。
(4)精干高效的原則 。公司管理機構的設計 ,應在提高工作效率 、加強協調 、確保完成公司總體目標的前提下,力求做到精干高效。即管理機構越簡單(層級少 、部門少)越好 ,人員越少越好 ,效率越高越好 。為此 ,須做到因事設職 ,因職設人 ,職權到位 ,職責分明 ,即先要有事 ,才能設機構,再相應進行人事安排 ,反對因人設職的做法。要使管理機構各部門都有明確的職責范圍和權限 ,各部門相互協調和配合 ,建立雙向的信息溝通渠道 ,調動管理人員的積極因素和主動精神 ,從而實現公司整體效能的發揮 。
(5)相對穩定和適時調整的原則 。公司的管理部門要在外部環境變化的情況下,自覺地有意識地進行調整,以增強對市場的適應能力和競爭能力 。但是 ,管理機構經常變動 ,既不利于安定員工的工作情緒,也不利于穩定工作秩序 。因此 ,公司管理機構的設計 ,要使各部門的分工協作關系保持相對穩定 ,人事安排也要相對穩定 ,保證各項管理工作持續正常地開展 。能否把握機遇 ,適度調整機構 ,是公司取得成功的關鍵。