公司管理機構設計的工作過程
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公司管理機構的設計是一個分析問題 、解決問題的過程其所包含的各項工作都有明確的目的 ,相互之間存在著有機的聯系 ,它是由四個基本部分所組成:
(1)明確公司發展目標 。公司管理機構設計之前 ,需要確定公司發展的目標體系 ,既要包括公司的總體目標 ,也要包括實現總目標的分目標 ,即各項職能目標和工作目標 ,以便為正確劃分部門提供依據 。
(2)劃分部門確定管理模式 。公司管理機構設計要根據公司的發展規劃和目標 ,按照工作任務 、工作性能和職能分工的要求,正確地劃分公司管理的各個部門 ,并合理選擇管理機構的基本模式 ,保證事事有人做 ,事事有人負責 ,公司的目標有人去實現 。
(3)確定責任 ,分配權力 。在劃分部門的基礎上 ,確定各個管理部門的工作任務和責任以及各部門應有的權力 ,進一步確定公司內部各管理層次之間的權力關系 ,做到責任到人 ,權力到人 ,有責有權 。
(4)設計管理機構的基本工作流程圖 。在確定公司管理機構的基本框架后 ,還要對管理機構的運行過程進行規范化設計 。其主要內容有:確定公司領導與決策的過程相程序 ;明確管理職能在各部門之間的分工界限和協作關系;規定管理部門的數據、報表處理的流程;選擇公司內部信息傳遞的方式和途徑等 。