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掌握科學劃分部門的方法

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     為實現公司總體發展目標 ,適應內外環境的工作需要,在進行公司管理機構設計時 ,應運用科學劃分部門的方法 ,以便公司各部門在公司統一指揮與協調下 ,獨立自主 、創造性地做好本職范圍的工作 。部門劃分的辦法主要有:


     (1)按管理職能劃分部門 。即將公司管理機構劃分為技術開發 、生產 、銷售 、財務等部門 。這是部門劃分中最為廣泛采用的一種方法 。它的優點在于最能充分地反映專業化分工的原則,有利于提高各職能部門的工作效率 ,有利于提高管理人員的專業化水平。它的缺點在于部門的局部利益有可能導致部門之間的協調困難 ,從而降低公司整體效能的發揮 。


     (2)按地理區域劃分部門。這種方法適合于生產經營范圍在地理位置上比較分散的公司 。其優點在于可以謀求地方化經營的經濟效果 ,使公司更好地了解市場 、接近用戶 ,有利于發揮各級人員的積極性 ,培養全面發展的經營人才 。其缺點在于公司的管理難度大,管理人員與費用增加 。


     (3)按行業或產品劃分部門 。即根據一個產品或一類產品建立部門 ,把涉及某種產品的所有生產經營活動組織在一起 ,并給以相應的責權 。它的優點是有利于發揮各類專業技術力量的特長 ,符合專業化生產的原則 ,可提高生產經營的效率 。其缺點是需要較多的具有全面管理能力的人才,公司與產品部門的職能機構設登重疊 ,加大管理成本 。


     (4)按服務對象劃分部門 。即按不同的用戶或顧客類別劃分 。它可以有效地迎合不同顧客的要求 ,分門別類地為他們提供各具特色的服務 。其缺點是由于各部門服務對象的差異性 ,易造成部門之間協調困難,也不利于生產能力的充分發揮 。


     (5)技生產過程或工藝 、設備劃分部門 ,如生產車間 、工段、班組等生產部門的劃分 。其目的在于進行專業化生產 ,提高生產效率,取得經濟效益 。


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