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公司管理機構的基本形式

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     隨著現代公司的產生和發展 ,公司管理機構的形式也在不斷地演變和發展 ,不同的行業 、不同的生產經營規模,其管理機構的形式也不盡相同 ,一般常見的形式有以下幾種。


1.職能部制的管理機構形式


     職能部制是將公司的各個職能科室按照相互之間關系的密切程度進行分類合并 ,建立若干個綜合性的職能部,如經營策劃部、生產制造部、銷售服務部 、技術開發部 、人事教育部等 。每個職能部下轄若干個職能科室 ,如生產制造部可將與生產制造密切相關的物資供應科 、生產調度科 、動力設備科 、工具制造科等歸為其下屬的職能科室 。各綜合職能部的部長可由副總經理或總工程師 、總會計師、總經濟師擔任 。


     在這種管理組織形式下、綜合職能部一方面可以起到協調各職能科室的作用 ,另一方面可以使高層領導者擺脫日常事務 。這種形式適合于規模較大 、產品品種較簡單 、工藝較穩定 、市場情況比較容易集中掌握的公司采用。


2.事業部制的管理機構形式


     事業部制是指在總公司的統一領導下 ,按產品或地區、市場設立若干半獨立經營的事業部 。根據“集中政策 ,分散經營”的管理原則 ,總公司主要負責研究制定公司的各項政策 、總目標和長期計劃 ,掌有人事決策、財務控制、規定價格幅度和實行監督等大權 。各事業部在總公司領導下 ,都是一個利潤中心 ,實行獨立核算、自負盈虧 、對總公司負有完成利潤計劃的責任,同時在經營管理上也擁有相應的權利 。事業部制是一種分權型的管理形式 ,適用于規模巨大 、產品種類較多 、市場分布較廣的公司 。


3.矩陣制的管理機構形式


     短陣制又叫目標—規劃制 。“矩陣”是借助數學上的概念 。它是把按職能劃分的部門和按產品(或工程項目 、服務項目)劃分的小組結合起來組成一個矩陣 。用同一名管理人員 ,既同原職能部門保待組織和業務上的聯系 ,又參加產品或項目小組的工作 。為了保證完成一定的管理目標 ,每個項目小組都確定負責人 ,在經理的領導下進行工作 。參加項目小組的成員既受項目小組的領導,又接受原屬職能部門的領導 。


     這種管理機構形式 ,便于把不同職能部門的專業人員組織在一起 ,集中各種專門的知識和技能 ,迅速完成某一指定的任務 ,如開發新產品或上新項目等 。它的缺點是,由于領導關系上的雙重性 ,往往會發生一些矛盾 。


4.多維主體制的管理機構形式


     多維主體制是在矩陣制的基礎上發展起來的 ,這種管理組織形式是由三個方面的管理系統組成:①按產品劃分的事業部 ,是產品利潤中心 ;②按職能劃分的專業參謀機構 ,是專業成本中心 ;③按地區劃分的管理機構,是地域利潤中心 。


     在這種管理組織形式下 ,事業部經理不能單獨決策 ,而是由三方的代表共同組成產品事業委員會進行領導 ,這樣把三個方面的管理結合起來 ,協調工作 ,化解矛盾 ,互通信息,集思廣益 ,共同決策 。這種管理組織形式適用于跨國公司或規模巨大的跨地區公司 。


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