科技情報管理
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科技情報是指科學技術發展情況和成果情況的報導 ,其在科學研究與技術開發中具有十分重要的地位 ,是決定科研管理成敗的重要因素 ,公司做好科技情報管理工作不僅直接有助于提高研究開發水平 ,而且可以節省資金 ,提高效率 。
1.科技情報的搜集
情報資料的搜集工作是情報工作的物質基礎 ,情報搜集工作的好壞直接影響整個公司的情報工作。在日常的搜集過程中 ,情報工作者必須依本公司本行業的性質 、門類、生產及科研任務有銷針對性地確定情報搜集的范圍和重點 、搜集的數量和規模 ,制定出計劃 。既要考慮當前需要,又要兼顧較長遠的需要 ,采用科學的方法盡量選擇情報密度大 、含情報量多的文獻資料 。對來自公司內部的情報 ,如市場占有率 、技術裝備、產品及工藝水平比較、供銷合同銷售額 、利潤等 ,對于與本公司有關的需求動態 、市場變化行情、方針 、政策 、產品說明書 、科技理論等 ,對同行業競爭對手的實力 、羅爭態勢 、技術進步現狀及有關統計資料等方面的科技情報 ,公司情報部門就應有所側重地進行積累性的搜集 。
公司情報部門搜集科技情報的方式主要有訂購 、交換 、現場搜集 、索取 、委托復制、檢索 、行業情報網站活動 ,利用人際關系等 。此外 ,公司也可利用聘請顧問、聘用散布在四面八方的信息員來為本公司提供情報 。
2.科技情報的類型
公司搜集的科技情報有多種類型 。從載體看有印刷型 、微縮型 、計躥機存儲型合聲像型;從流通范圍看有公開資料 、內部資料和機密資料 ;從編輯出版形式看有科技圖書 、科技期刊 、科技報告 、政府出版物 、專利文獻 、技術標準 、產品樣本 、技術檔案、計算機網絡 、學位論文等。這些不同類型的科技情報各有特點 ,情報工作名可據需要采取合適的方法搜集和整理。