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辦事與授權及利用時間的藝術

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     公司領導的活動是有規律性的,但是公司領導藝術的內容卻是難以概括全面的。從領導藝術發生作用的范圍來看,可以分為總體的領導藝術 、局部的領導藝術和專業性的領導藝術 ;從運用指向上看 ,可以分為為人處世的領導藝術 、開發資源的領導藝術和運籌帷幄的領導藝術 。公司常用的領導藝術與策略不勝枚舉 ,只能擇其主要的介紹如下 。

1.辦事與授權的藝術

    公司領導面臨繁雜的事情要善于辯明主次 、權衡輕重 ,從眾多的事情中抓住重點和中心,把主要精力用在重點事情上 ,把一般的事 ,下級能辦的事通過授權給下級去辦 ,使自己能從繁重的事務中超脫出來 ,把自己該做的事做好。

    領導由事必躬親轉到掌握全局 、運籌長遠的地位 ,關鍵要運用“適當授權”的領導藝術 ,就是領導者要把自己的部分權力和責任委授給副職和下級 ,使其在一定的監督下有責有權.發揮積極性主動性 。“適當授權”的藝術性在于:①大權不下授 ,放權不放任及公司重大經營決策 、發展方向 、重大人事變動等大事情一般不宜授權。授權后既要放手讓下屬工作,又要進行必要的監控 ,防止出現偏離目標的情況 。②授權留責 ,指導幫助 。授權之后 ,領導要幫助指導下屬工作 ,對因自己監控不力或幫助不夠,或因下屬工作失誤出現的問題 ,要敢于為下屬承擔責任 ,以保護下屬的積極性 。③不越級或強行授權 。領導不能越過直接下屬把權授給他人 ,這樣會造成直接下屬的被動 ,增加下屬之間的矛盾 ,不利于提高工作效率 。授權時要向被授權者講明任務及職責范圍 ,言明對他的信任激發其信心。不能不看對象 、不講道理 ,強行授權。

2.利用時間的藝術

    在現代企業經營中公司領導要想提高售理效率 ,就要能科學 、合理 、充分和有效地利用時間 ,一般有以下幾點技巧:①做時間的主人 ,主動支配時間 。分清工作的輕重緩急,把一天中精力最充沛的黃金時間用來處理最重要的事情。②在起草和閱讀重要文件時,最好是關門辦公,把自己藏起來 ,避開干擾 ,一氣呵成。③制造“時間批量” ,見縫插針 ,忙里偷閑.將自己可控制的零碎時間集中起來成為大塊時間 ,用來干幾件大事 。④善于減少時間浪費,如應酬性宴會 、無實質內容的出差、無休止的閑談和無意義的糾纏等都會浪費領導寶貴的時間 ,領導要善于從中脫身 。⑤提高開會藝術 ,既可節約領導的時間 ,又可節約參加會議所有人員的時間。具體包含作好會議準備 ,制定會議制度,計算會議成本.嚴格會議議程 ,提高會議質量等等措施 。

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