一、管理原則

    (1)按政策辦事 。商品流通費用的管理 ，必須嚴格按政策辦事 ，遵守財經紀律 。凡不屬于商品流通費用范圍的開支不得擠入費用 ，屆于流通費用范圍的不得作營業外開支處理 ；費用開支標準 、預算額度不得隨意提高和突破 。特別是在開展經濟體制改革 、擴大企業自主權和落實經理負責制的當前 ，不得以任何借口任意擴大費用開支范圍和費用開支標準 。

    (2)要實事求是 。必須按照管理的要求并從實際出發進行管理 。該花的錢一定要花 ，以更好地為經營和消費服務，實現更大的商品流轉額 ，搞活經濟 ，提高社會的和企業的經濟效益 ；不該花的錢就一定要把緊關口，嚴格控制 ，要樹立如實反映情況 、實事求是的風尚 ，反對走邪門歪道 、弄虛作假 、隱瞞真相和其他不正之風。

    (3)節約的原則 。要發揚勤儉節約的精神 ，各項費用開支都要精打細算 ，對不合法 、不合理 、可用可不用的開支要嚴格控制 ，通過厲行節約為社會主義現代化建設提供積累 。

二 、管理方法

    商品流通費用管理方法 ，應以符合客觀經濟規律和國家政策要求為前提 ，從商業企業經營管理的特點出發 ，切合業務經營的需要 ，便于國家制度規定的貫徹 ，便于群眾掌握和實行 ，有利于檢查 、考核和分析評價節約費用的成績和效果，促進企業不斷改善經營管理 、提高服務質量和經濟效益 。

    商品流通費用的管理方法一般有下列幾種：

(一)分口管理

    費用的分口管理就是在統一計劃 、分工負責的原則下 ，根據費用開支的經濟內容和企業內部各職能部門的分工 ，把各項費用開支分別劃歸有關職能部門負責管理，所以也稱為歸口管理 。又可分為：

    1．分項管理

    例如儲運部門負責運雜費 、保管費 、包裝費 、商品損耗(在庫) 、車輛修理費的管理 ；人事部門負責工資 。職工福利費的管理 ，總務部門負責家具用具推銷 、修理費 、旅差費 、辦公費 、其他費用等的管理 ，財全部門負責利息 、手續費、折舊費等的管理；業務部門負責按所屬單位分解下達的費用指標如利息(按歸屬經營商品的庫存資金占用計息) 、運雜費(按歸屬經營商品的調撥供應額計費)等的管理 。

    費用劃歸有關部門管理后，各部門的職責是提出分管項目的計劃指標 ，擬訂和執行節約費用的具體措施 ，在費用項目計劃指標額度內控制費用開支 。財會部門的職責是全面負責費用管理工作 ，綜合各部門的費用計劃指標編制費用計劃 ，報上級主管部門批準后分轉各部門執行 ，根據厲行節約原則 ，監督和檢查費用計劃的執行情況 ，審核開支是否符合規定的費用管理制度 。

    2．分拒組管理

    費用分柜組管理是基層企業柜組核算的一個方面 ，即把與柜組有直接關系的費用 ，如包裝費 、商品損耗及文具費等的定額下放到柜組．由其掌握，定期報帳 ， 財務 部門進行綜合管理 ，或結合當前承包形式的經營責任制，由各柜組按經營要和節約原則進行核算和管理。費用分柜組管理不僅使柜組有一定的費用開支權．以調動群眾節約費用的積極性而且使費用的支出更好地適應業務經營的需要 。

(二)分級管理

    費用的分級管理 ，就是根據統一領導 、分級管理原則 ，在分口管理的基礎上，各職能部門把分工管理的費用指標再分解為若干小指標 ，結合崗位責任制的要求逐級落實到所屬小組直至職工個人，使每個小組或個人都對費用開支承擔一定的經濟責任 ，并由其在規定的職權范圍內本著厲行節約的精神掌握費用開支和負責管理 。例如在批發企業 ，各商品業務科室可根據每個小組或個人分管的商品購銷業務 ，把有關的費用開支如商品宜撥運雜費 、商品運輸損耗等劃分給各小組或個人負責管理 ，財會部門仍負責全面的費用管理工作。

    這種管理辦法使各級管理費用的職責 、權限更加具體 ，經濟責任更加明確 ，節約成果更易體現 ，因而也更有利于結合業務經營需要發揮群眾管理費用的積極作用。

(三)分類管理

    即將商品流通費用分為直接費用和間接費用兩大類 ，分別采取“定率”或“定額”方法進行管理 。對直接費用采取定率管理方法 ，即對隨商品流轉額的增減而增減的變動費用 ，按照確定的費用率掌握費用開支 ，一般情況下 ，商品流轉額擴大費用開支的絕對額可以增加 ，但費用率不應提高 ；對間接費用即相對固定費用 ，采取定額管理方法，以費用計劃中的絕對額為費用定額 ，沒有特殊原因不許超過定額限制。為了使管理辦法能夠切合實際 ，各項費用定率和定額要根據歷史資料結合商品購銷業務與費用開支的變動趨勢加以確定 。

    實行費用分類管理 ，有助于按照費用開支持點及其規律性控制費用支出 ，并便于編制 、執行和檢查分析費用計劃 。

    上述幾種管理方法是互相配合 、互為補充的 ，沒有統一的模式 ，在實際工作中要根據企業的規模和特點、組織機構的設置以及管理工作的需要和條件 ，結合起來靈活運用 。但其不論怎樣結合 ，實質上都是為了正確處理企業內部各部門之間 、上下級之間以及企業與職工之間在費用管理方面的責 、權 、利關系 ，都可以作為費用管理責任制的具體內容和做法 ，也都需要在充分發揮群眾管理的基礎上加強專業管理 。