正確建立和使用專用基金，關系列企業物質技術設備的改善 、業務能力的擴大 、職工福利的提高和資金的積累與分配 。加強專用基金管理不僅有利于調動企業和職工的積極性 ，擴大商品流通 ，提高服務質量 ，而且有利于正確處理國家、企業和職工三者的物質利益關系 ，并使專用基金發揮應有的作用 。因此 ，專用基金管理是財務管理的一項重要內容 。

    各項專用基金的管理要求因其性質、特點而異 。總的原則是實行計劃管理 、提高資金使用效益，為此必須做到以下幾點：

    (1)嚴格按照規定建立各種專用基金 。企業應該建立哪些專用基金 、各種專用基金的來源有哪些渠道等 ，國家財政制度都有統一的規定 ，企業在提取專用基金時 ，必須遵循規定的要求 。不得任意提高提取比例，不得通過擴大費用開支和擠占應納稅所得額(利潤額)增加專用基金 ；不得通過弄虛作假 、虛增利潤增加企業留利 ，等等。只有這樣 ，才能正確考核企業的經營成果，鞏固企業經濟核算制 ，真正發揮企業財務自主權的作用 。

    (2)要認真貫徹專款專用的原則。專款專用是建立專用基金的主要目的。為此，上級或有關部門不僅對各種專用基金的形成來源作了明確規定 ，而且對它們的使用范圍和具體用途也作了明確規定 。企業必須按照規定合理安排使用 ，以達到建立專用基金的目的 。為了保證專款專用，除另有規定外 ，企業不得將專用基金、流動資金 、固定資金 、基建資金以及各種專用基金混同使用 ，以免影響有關特定用途的資金需要和特定任務的完成 ；企業自行提取和上級撥付的專用基金 ，都必須在開戶銀行另立專戶存儲 ；對專用基金的開支 ，要劃清各種專用基金的性質和界限 ，分別從有關基金中支付 ；屬于專用基金的一切往來業務和經營款項 ，要分別進行核算 。

    (3)實行計劃管理 ，先提后用，節約使用。專用基金必須有計劃地提取和使用 ，堅決執行先提取后使用的原則 。這樣 ，才能保證專用基金的形成 ，即有可靠的資金來源，從而能夠按照規定用途和實際需要合理安排使用 。專用基金的提取和使用 ，在數額相時間上都要相適應 ，不準未提先用 、超支挪用 。個別專用基金如大修理基金 ，在按計劃進行大修理而資金來源不足的情況下(即已提存的大修理基金尚不足支付大修理支出) ，可在當年計劃提存的大修理基金額度內向銀行申請大修理借款 ，然后用以后提存的大修理基金歸還 。除此以外，均不得違反先提后用的原則。在專用基金的使用上 ，要量入為出，節約比用 ，提高資金使用放益 。

    (4)在專用基金的使用上 ，既要賦予企業一定的自主權 ，又要加強國家的統一規劃 。建立專用基金的目的之一 ，是為了把與之有關的特定業務交給企業辦理，使企業承擔一定的經濟責任并擁有必要的經營管理自主權 ，同時便于結合實際業務需要合理使用資金 。但是 ，在由企業獨立自主地使用專用基金的同時 ，還必須加強國家的控制和指導 。例如更新改造資金 、大修理基金要制訂計劃報經上級主管部門批準后才能動用．否則不僅不能發揮專用基金的應有作用 ，還會分散國家財力 、物力 ，造成某些物資供應緊張 ，結果對企業經營管理不利 ，對國家經濟建設也不利 。