長期借款的形成審計
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長期借款是指企業由于擴大生產經營規模的需要,而向銀行或其他金融機構借入的 ,償還期限在一年以上的各種債務 。在我國的股票 、債券等金融市場還不完善的情況下 ,長期借款是我國多數企業擴大生產經營規模籌集所需資金的一個最重要的手段。因此 ,長期借款的審計 ,是長期負債審計的重要方面 。
長期借款 ,就交易內容來說 ,主要包括:長期借款的授權或批準 ;借款合同的簽訂和履行 ;長期借款的取得 ;長期借款的計價 ;長期借款的擔保與抵押;長期借款的償還等等 。審計人員對企業長期借款形成的審計 ,重點應審查與長期借款相關的內部控制制度以及長期借款業務的公允性 、合法性,其審查的主要內容包括以下幾個方面:
1.調查長期借款的內部控制制度 。企業舉借的長期借款 ,主要是為了擴大生產經營規模的需要 ,如增添設備 ,擴建廠房等 。這部分借款的資金在企業參與運轉的時期一般超過一年以上 ,但每年發生次數是有限的 。為了加強對長期借款的管理。企業同樣需要建立一個良好的內部控制制度 。對長期借款加以控制 ,審計人員可以針對特定的長期借款項目,結合其用途審查相關的內部控制制度 。形成工作底稿并指出內部控制制度的強點和弱點 。
2.審查長期借款形成的必要性和合規性 。審計人員主要應審查企業舉借長期借款的理由是否充分 ,借款是否確有必要,有無弄虛作假的現象 ,應重點查實各項長期借款是否均經有關部門授權或批準 ,企業是否如實履行了借款契約或合同規定的有關條款 。
3.審查長期借款的增加數和實有數 。對年度內新增加的長期借款除了核查借款合同和授權批準外還應了解借款的數額 、借款條件 、借款日期 、還款期限 、借款利率 ,并與相關會計記錄進行核對 。對于長期借款的實有數 ,應根據“長期借款”科目的期末余額扣除將于一年內到期的長期借款后的數額審定 ,在資產負債 表的長期負債項下列示 ,該項扣除數應當填入流動負債類下的“一年內到期的長期負債”項目單獨反映 ,若發現反映錯誤,應要求被審單位進行重分類調整 。
4.審查形成抵押長期借款的合法性 。企業的長期借款如果是抵押長期借款 ,應審查該抵押資產的所有權是否屬于企業 ,其價值和現實狀況是否與抵押契約中的規定相一致;如果企業的長期借款以某項資產或某種收入作擔保,應審查充作擔保的資產是否歸屬企業所有 ,其價值是否屬實 ,充作擔保的收入來源是否可靠等 ;如果別的企業或其他機構進行擔保 ,應審查其擔保條件是否具備 ,擔保契約是否完善等 。