專門術語的恰當運用 ，是寫好財經應用文的一個基本要求 ，它包括作為應用文的習慣用語(主要是指公文用語)和作為財經概念表達的財經術語等幾個方面。有些人不大重視專門術語的恰當運用 ，往往文件的內容較好 ，而文字表達卻很差 ，不是語句不明確 、不通順 ，意思表達不清楚 、不周到 ，就是使閱讀者看起來很費勁 、很別扭 ，有點不像財經應用文，因而也影響了文件表達的效果 。因此 ，在撰寫財經應用文的過程中 ，注意恰當地使用公文專用語和財經術語 ，對于把應用文寫得明確流暢、妥帖周密，無疑是有很大幫助的 。

    財經術語同公文專用語一樣 ，是人們長期以來根據工作的實踐經驗進行的科學總結和理論概括 ，是“約定俗成”的 。正確使用財經術語 ，既能簡潔 、扼要地說明問題 ，做到言簡意賅 ，又能突出財經應用文的專業特點 。

    存財經術語中 ，不少術語之間僅個別字不同 ，其含義和應用范圍就完全兩樣 。財會人員在撰寫財經應用文的時候 ，除了不寫錯別字和生造同語以外，還有必要搞清楚這些財經術語的含義，然后再結合文章的具體內容 ，加以正確選用 。

    例如 ，會計業務上的解交事項 ，用財經術語來表達，就有預交 、補交 、上交 、欠交 、清交之分 。上述財經術語太阳集团电子游戏列為第一組 ，下面分別介紹 。

    1．預交 。指企事業單位在還沒有實現某種預期的效益前 ，預先解交給國家財政或上級機關有關款項的經濟業務 。

    2．補交 。指由于某種原因 ，企事業單位在以前會計月度(季度或年度)沒有足額上交 ，而在本期補充上交有關款項的經濟業務 。

    3．上交 。指根據規定 ，企事業單位應當交給國家財政或上級機關的有關款項的經濟業務 。

    4．欠交 。指由于種種原因 ，企事業單位在本期無法解交應交款項給國家或上級機關而引起一種債務的經濟業務 。

    5．清交 。指全部交情有關款項的經濟業務 。

    以上是第一組的五個財經術語，雖然反映的都是企事業中有關解交款項的經濟業務 ，但其含義和用途是有明顯區別的 。預交的重點在一個“預”字上 ，上交的重點在一個“交”字上 ，補交的重點在一個“補”字上 ，欠交的重點在一個“欠”字上 ，清交的重點在一個“清”字上 。財會人員在使用財經術語的時候 ，只有了解它 ，熟悉它 ，才可能掌握它 ，使用它 。因此 ，在撰寫財經應用文的過程中 ，一旦遇到一些“吃不透”的財經術語 ，不應當生搬硬套，而應當勤查詞典或去請教別人 ，學會了然后才去使用 。

    下面 ，再列舉四組常見的財經術語 ，加以說明 ，請注意辨析其區別：

第二組：結轉 、轉賬 、沖轉 、沖銷 、核銷 。

    6．結轉。指期末結賬時 ，將某一賬戶的余額和差額轉入另一賬戶 。例如 ，月終時將“制造費用”等賬戶余額轉入“生產成本”賬戶 ，結轉“本年利潤”賬戶等 。在實際工作中 ，當賬冊登滿一頁時，將發生額合計數和余額轉入下頁；年終時將舊賬余額轉入新賬也叫結轉 。

    7．轉賬 。指復式記賬中不涉及現金和銀行存款收付的經濟業務在有關賬戶中所作的相互聯系的會計處理和登記 。例如 ，生產耗用原材料時，在“生產成本”和“原材料”賬戶之間進行的會計處理就被稱之為轉賬 。

    8．沖轉 ，即“轉銷” 。指將一個數額從某一賬戶轉入另一賬戶 ，或將某一個或多個賬戶的金額轉銷掉，以減少賬戶的余額 。例如 ，通過編制會計分錄將多計提的利息“財務費用”和“頂提費用”賬戶轉銷 ，以減少這兩個賬戶的余額 。

    9．沖銷 。即“沖賬” 。指劉有關賬戶原始發生額作全部或部分的沖減 。主要是用于更正原來記錄的錯誤分錄或訂正按哲估價格所作的分錄 。例如，由于工作疏忽 ，記賬憑證誤填科目 ，并已登記入賬 ，此時就要用紅字填制一張金額相同的 記賬 憑證將原錯誤憑證予以沖銷 。

    10．核銷 。指某項經濟業務經上級有關部門或領導審核后予以活賬。例如，壞賬損失的核銷 、待處理財產損失的核銷等 。

第三組：概算 、預算 、結算 、決算 。

    11．概算 。指政府 、機關和企事業單位擬編下年度預算的估計數寧 。

    12．預算 。指經一定程序核定購政府 、機關和企事業單位的年度收支預計 。例如 ，國家預算、財政預算 、成本預算 、利潤預算等 。

    13.結算 。指因商品交易 、勞務供應等發生往來款項的清算 。結算又分現金結算和非現金結算(轉賬結賬) 。

    14.決算 。它有兩種解釋 。從狹義上講 ，基本建設工程竣工后的報告 ，人們習慣上稱之為決算 。從廣義上講 ，決算是指企業 、機關 、事業單位和共他經濟組織年度終了時所辦理轉賬和編制會計報表等工作的總稱 ，又叫做“決算工作” 。為決算事宜而編制的會計分錄叫做“決算分錄” ，又稱“關門分錄” 。

第四組：退票、拒付 。

    15．退票 。它有兩種解釋 。從狹義上講 ，是指本單位開具的因不符合規定被銀行退回銀行結算憑證 。從廣義上講，退票也包括本單位開出的各種會計憑證的退回 。

    16．拒付 。拒付與退票不同 ，它是指在托收承付結算方式下 ，購貨單位因供貨單位發來的商品不符合合同(或協議)規定 ，而拒絕承認付款。拒付又分全部拒付和部分拒村 。