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采購費用的審計

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(一)采購費用的符合性測試

  采購費用審計 ,就是對被審企業的采購費用內部控制制度作符合性測試 ,即是否有健全的內部控制制度 ?若有 ,執行得怎樣 ?審計人員可以將前面介紹的各種控制制度列成“采購費用內部控制調查表” ,向有關人員詢問各種控制制度是否嚴格執行 ,從中發現控制的薄弱環節 ,進而確定審計的重點、方法和抽查審計的數量 ,以便提高審計效率 。

(二)重點測試內容

  1.抽查若干筆采購業務,與被審企業的供貨信息檔案或審計人員自身的經驗相比較 ,著重查明:①供應商的選擇是否恰當 ,若有異常情況 ,應找采購業務經辦人員以外的其它人員了解原因 ,對情況特別異常的 ,必要時還應查明采購人員(含簽發訂貨單的工作人員)與供應商的特殊關系 ;②支付的運輸費 、裝卸費、倉棧費 、途中保險費等是否確有必要 ,是否實際支付 ,支付的數額是否明顯偏高 。有重大疑問時可深入到費用發生地調查核實或抽查部分領款人以查明臨工費用支付是否真實;③驗貨入庫時 ,有自然升溢(或損耗)的物料 ,應找有關人員查明原因;④所購物料是否確有必要經過整理挑選后方能入庫 ,整理挑選的工作量與支付的工資是否相當 ,整理挑選的殘次料收入是否沖減了整理挑選費用 ,有無將其納入企業小金庫的情況 。

  2.抽查若干份供貨合同 ,著重查明:①合同的洽談過程是否符合企業規定 ,大批量采購業務或重大設備采購是否經過競價招標方式 ,各合同條款有無明顯不利于被審企業的情況 ;②檢查購銷雙方的權責利條款 ,特別是運費 、包裝費 、途中保險費等是否應由被審企業承擔 ,有無合同規定應由供方承擔的費用而實際由被審企業支付的情況 ,若有 ,要找有關負責人員問明原由,查清是否經過特別批準;③檢查供貨合同的違約責任條款 ,注意有無供方已經違約本應遭受處罰而未予執行的情況 ,未執行處罰的原因何在 ,是否是經辦人員從中收受好處而放棄處罰條款的執行 。

  3.審查非常損失的認定與處理是否合規 。采購物料在運輸途中發生非常損失,是否妥為保護現場并經過有關部門勘驗記載 ,是否報請國家財稅部門審批后 ,才作的報損 ,報損的金額是否與審批額相符 ,是否已扣除可從保險公司領取的索賠部分 。經過這些審查 ,可防止被審企業謊稱非常損失或小題大作 ,以少報多的情況 。

  4.審查專設采購機構是否編制有經費預算 ,是否合理 、合法 ;是否超過預算 。如有,要進一步查明原因 ,特別要注意審查專設采購機構的經費支出中有無請客送禮等違紀支出 。

  5.對新增工程及福利設施用料情況作必要的訪談 。主要通過與被審企業職工訪談 ,了解這些工程和設施的耗料來源 、用量 ,與生產產品的用料是否相同,將訪談了解的情況與會計資料核對 ,查明有無購入工程用料和生活福利用料未分攤運雜費 ,全部擠入生產用料的情況 。

(三)采購費用的實質性測試

  因為采購費用發生后 ,要記入所購物料或設備價值 ,或者要記入企業期間費用 ,其會計記錄的實質性測試可結合有關資產、費用審計的內容進行 。

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