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審查費用分配的正確性

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    費用分配是指生產過程中發生的間接費用(共同費用)分攤計入各個成本對象的工作過程 。許多行業在會計期末 ,都要分配這些間接費用 。例如 ,施工企業的輔助生產費用,房地產開發企業的開發間接費用 ,工農業企業的制造費用等 ,都要進行分配 。

   分配進入各成本對象的間接費用 ,構成產品成本的一個不小的比例 。因此 ,監督企業正確分配間接費用 ,是保證企業成本資料正確的重要方面 ,審查間接費用的分配,也是成本審計的重要內容。

   要正確分配間接費用 ,企業首先要按照配比原則的要求 ,事先擇定間接費用的分配標準 ,然后在生產過程中,建立健全對這些分配標準(如工時 、機器臺時 、產量 、材料成本等)的計量和記錄制度 ,確保這些統計數據的正確性 ,因為它們是計算分配間接費用的直接依據 ,會直接影響分配結果。

   間接費用在分配前 ,要注意歸集應當歸集的所有費用 。例如 ,應計入制造費用的工資和福利費 、折舊費 、大修費、待攤費 、預提費和分配計入的輔助生產費等 。分配輔助生產費時一定要遵循受益原則 ,即受益多的多分 ,否則少分或不分 ,并要有必要的受益量測定裝置 。

   間接費用分配時,無論在時間上 ,還是在金額和分配對象上,都要符合配比原則 。時間上 ,發生于當期的間接費用 ,一定要全部分攤到當期相應的各個成本對象之中 ;金額和分配對象上 ,要按擇定的分配標準和各個成本對象的某種標準數 ,正確計算分攤率和分攤額 ;對計算出的分攤額 ,要編制正確的會計分錄入賬 。

對間接費用的分配的審計,應著重查明:

   1.企業是否按原來擇定標準計算分配間接費用 ,選擇的分配標準是否合理 ,有無人為調節分配數和任意轉嫁費用的情況 。

   2.分配方法或標準一經選定 ,是否遵循了一致性原則 ,確有必要更改時 ,要查明原因,并應測算這種更改對成本的影響程度。特別應注意企業有無利用分配方法的改變來任意調節成本利稅水平的情況 。

   3.有無故意抬高或壓低間接費用的情形 。有的企業 ,當期成本計劃完不成 ,就故意將間接費用留一部分在原賬戶中 ,不作分配 ,或者為掩人耳目 ,將一部分間接費用通過貸方轉至“待攤費用”或“預提費用”賬戶借方 ,或者該預提的不預提 ,該攤銷的不分攤。或者在經濟效益好 ,需要繳納較多所得稅時 ,提前多提預提費用或多攤待攤費用入間接費用。

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