（一）應付賬款

     應付賬款是指企業因購買材料 、商品和接受勞務供應等經營活動應支付給購貨單位的款項 。應付賬款 ，一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移 ，或者所購買的勞務已經接受時確認 。在實務工作中 ，為了使所購入物資的金額 、品種、數量和質量等與合同規定的條款相符，在物資和發票賬單同時到達的情況下 ，一般在所購物資驗收入庫后 ，再根據發票賬單登記入賬 ，確認應付賬款 。在所購物資已驗收入庫 ，發票賬單未能到達的情況下 ，企業應付供應單位的負債已經成立 ，在會計期末 ，為了反映企業的負債情況 ，需要將所購物資和相關的應付賬款暫估入賬 ，待下月初做相反分錄予以沖回 。企業應通過“應付賬款”賬戶核算應付賬款的發生、償還和轉銷等情況。企業購入材料 、商品等或接受勞務所產生的應付賬款 ，應按應付金額入賬 。購入材料 ，商品等已經驗收入庫 ，但貨款尚未支付的 ，根據有關憑證 ，借記“材料采購” 、“在途物資” 、按可抵扣的增值稅額 ，借記“應交稅費———應交增值稅（進項稅額）”賬戶 ，按應付的價款，貸記“應付賬款”賬戶；企業接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項，應根據供應單位的發票賬單，借記“生產成本” 、“管理費用” 、“制造費用”等賬戶 ，貸記“應付賬款”賬戶。

    應付賬款附有現金折扣的，在會計處理上有總價法和凈價法兩種 。總價法是按發票金額扣除現金折扣前的應付賬款總額入賬 ，將在折扣期限內付款而享受的現金折扣 ，在償付應付賬款時沖減財務費用 。凈價法是按發票金額扣除現金折扣后的凈額記錄應付賬款 ，將超過折扣期限付款而喪失的現金折扣作為理財費用增加財務費用 。我國現行會計準則規定 ，應付賬款的核算采用“總價法”核算。企業償還應付賬款或者開出商業匯票抵付應付賬款時 ，借記“應付賬款” ，貸記“銀行存款” 、“應付票據”等賬戶 ；企業轉銷確實無法支付的應付賬款（如因債權人撤銷等原因而產生無法支付的應付賬款）應按賬面余額計入營業外收入 ，借記“應付賬款”賬戶 ，貸記“營業外收入”賬戶 。

（二）預收賬款

    預收賬款是指企業按照合同規定向購貨單位預收的款項 。預收賬款作為一項負債 ，與應付賬款不同的是預收賬款所形成的負債不是以貨幣償付 ，而是以貨物償付 。銷貨企業可以向購貨企業預先收取一部分貨款 ，待向對方發貨后再收取其余款項 。企業在發貨前收取的貨款 ，表明了企業承擔了會在未來導致經濟利益流出企業時應履行的義務 ，符合負債的定義 ，就成了一項負債 。

    企業可以單獨設置“預收賬款”賬戶核算預收賬款的取得 、償付等情況 。企業向購貨單位預收貨款時 ，借記“銀行存款”賬戶，貸記“預收賬款”賬戶 ；銷售實現時 ，按實現的收入和應交的增值稅銷項稅額 ，借記“預收賬款”賬戶，按照實現的營業收入 ，貸記“主營業務收入”賬戶 ，按照增值稅專用發票注明的增值稅額 ，貸記“應交稅費———應交增值稅（銷項稅額）”等賬戶；企業收到購貨單位補付的款項 ，借記“銀行存款”賬戶，貸記“預收賬款”賬戶 ；向購貨單位退回多付的款項時 ，借記“預收賬款”賬戶 ，貸記“銀行存款”賬戶 。